Laatst bijgewerkt: 10 september 2026

1. ALGEMEEN

Stamvast hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wanneer u uw gegevens aan ons verstrekt, behandelen wij deze zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij handelen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2. WIE ZIJN WIJ?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Outdoors BV, handelend onder de naam Stamvast
Baron Joseph Ryelandtstraat 7
8000 Brugge

BTW-nummer: BE 0763.716.335
E-mail: info@out-doors.be
Telefoon: 0484 63 05 62

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van uw contact met Stamvast kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;

• adres- en contactgegevens;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• bedrijfsgegevens en BTW-nummer;

• informatie die u verstrekt via een formulier, e-mail, telefoon of ander communicatiekanaal;

• gegevens met betrekking tot offertes, overeenkomsten, diensten en betalingen;

• technische gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browserinformatie en cookiegegevens.

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer:

• u deze zelf aan ons verstrekt;

• u contact met ons opneemt;

• u een offerte aanvraagt;

• u een overeenkomst met ons sluit;

• u onze website gebruikt;

• dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Onder “verwerking” verstaan wij onder meer het verzamelen, bewaren, raadplegen, gebruiken, aanpassen, doorgeven, archiveren en verwijderen van persoonsgegevens.

4. WAAROM VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden, zoals:

• het beantwoorden van uw vragen en aanvragen;

• het opmaken en opvolgen van offertes;

• het uitvoeren en beheren van overeenkomsten;

• het leveren van onze diensten;

• het verwerken van betalingen en facturatie;

• het onderhouden van onze klantenrelatie;

• het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening;

• het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen;

• het verzenden van commerciële communicatie, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

5. RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst;

• uw toestemming;

• het voldoen aan een wettelijke verplichting;

• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede klantenadministratie, communicatie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.

6. DOORGIFTE AAN DERDEN

In sommige gevallen schakelen wij externe dienstverleners in die persoonsgegevens namens ons verwerken, bijvoorbeeld voor:

• hosting en technisch beheer;

• boekhouding en facturatie;

• betalingsverwerking;

• IT-ondersteuning;

• communicatie en klantenbeheer.

Wij kiezen deze verwerkers zorgvuldig. Zij mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en voor de afgesproken doeleinden.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passende wettelijke waarborg bestaat overeenkomstig de AVG.

7. BEWAARTERMIJN

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

De concrete bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens en de reden waarom wij deze verwerken. Gegevens die verband houden met overeenkomsten, facturen en boekhouding bewaren wij zolang dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is in het kader van een juridisch geschil of een andere wettelijke verplichting.

8. BEVEILIGING EN VERTROUWELIJKHEID

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging.

Hoewel wij redelijke beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode volledige veiligheid garanderen.

9. UW RECHTEN

Binnen de grenzen van de AVG heeft u het recht om:

• toegang te vragen tot uw persoonsgegevens;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• uw persoonsgegevens over te dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is;

• uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

U kunt een verzoek indienen via info@out-doors.be. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: contact@apd-gba.be

10. WIJZIGINGEN

Stamvast kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, de website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.